Frischholz & Cie. GmbH
Frischholz & Cie. GmbH

Über unsere Arbeit...

Die objektive Auswahl eines Immobilienverwalters ist für Eigentümer oft schwierig. "Verwalter" ist kein Ausbildungsberuf und in Deutschland gibt es zudem keinerlei Zugangsregeln. Mindestanforderungen wie Fachkenntnisse oder Pflichtversicherungen sind für die Ausübung der Tätigkeit nicht erforderlich. So bleibt es jedem Verwalter selbst überlassen, inwieweit er sich qualifiziert und versichert.

 

Vor diesem Hintergrund kann man auf der Suche nach einer geeigneten Verwaltung schnell feststellen: Es gibt entscheidende Unterschiede!

 

Erhalten Sie hier einen Überblick über unsere Leistungen und unsere Selbstverpflichtung. Vergleichen Sie uns mit anderen Anbietern.

Erfahrung, Fachwissen, Aktualität

 

Immobilienerfahrung in 3. Generation spricht sicher für uns. Wichtiger ist jedoch Fachwissen - aber bitte aktuell!

Gesetzesänderungen, neue Verordnungen oder neue Rechtssprechungen prägen den Alltag des Verwalters. Aktuelles Fachwissen erhalten wir i.d.R. wöchentlich geliefert und setzen dieses um-gehend um. Regelmäßige Fortbildungen unter-mauern unseren Anspruch an uns selbst.

 

 

 

 

VerbandszugehörigkeitVNWI e.V.

 

Nur ein Logo oder mehr? Als Mitglied im Verband nordrhein-westfälischer Immobilienverwalter e.V. verpflichten wir uns zu hohen Qualitätsstandards. Neben der Betriebshaft-pflicht-Versicherung haben wir Vermögens- und Vertrauensschäden abgesichert. Die wöchent-liche Lieferung von Fachwissen, das umfang-reiche Seminarangebot sowie ein Team von Fach-anwälten zur Unterstütz-ung unserer Verwaltung, macht den Verband für uns und unsere Kunden unverzichtbar!

Unser Verband

Netzwerk                    in der Region

 

Der Eigentümer sieht sich heute einer Vielzahl von rechtlichen und steuerlichen Fragen ausgesetzt. Gut, wenn man einen Verwaltung hat, die mehr bietet. Ob Baurecht, Steuerrecht oder Miet- und Eigentums-recht: Mit unserem heim-ischen Netzwerk haben wir sofort den richtigen Partner für Ihr Problem. In vielen Fällen ist für Sie die Erstberatung sogar kostenlos - bei unseren Partner übernehmen wir diese Kosten.

 

 

 

Mietverwaltung         mit Erfahrung

 

Jede Verwaltung sollte umfangreiche Kenntnisse im Mietrecht vorweisen können, denn das Mietrecht spielt auch im Bereich der Wohnungs-eigentumsverwaltung eine wichtige Rolle. Man denke nur an Beschluss-fassungen, die dem Mietrecht widersprechen. Unsere Kunden bestehen sowohl aus WEG´s, als auch aus Vermietungs-objekten, so dass wir täglich auch mit dem Mietrecht arbeiten.

 

Büro

und Öffnungszeiten

 

Ein angemessenes Büro mit festen Öffnungszeiten zu unterhalten ist selbst-verständlich. Dies ist un-abdingbar zur persönlichen Klärung von Anliegen mit Eigentümern, Mietern oder Hand-werkern. Wozu eine Verwaltung, wenn sich bspw. ein Mieter doch wieder direkt an den Vermieter wenden muss? Als hauptberufliche Verwaltung für uns keine Frage:  

 

Unsere Öffnungszeiten

Notfälle

 

 

Für Notfälle haben wir außerhalb der Geschäfts-zeiten eine Notfallleitung geschaltet. Unsere Techniker kümmern sich so zügig um die Beseitigung bspw. von Rohrbrüchen, Heizungs-ausfällen etc.

 

 

 

 

 

 

 

 

Unsere Kontake

Organisation

 

 

Reine "Schreibtisch"- Verwaltung - nicht bei uns! Auch wenn wir Ihnen alleine mit unseren Öffnungszeiten rund 35 Stunden pro Woche im Büro zur Verfügung stehen, sehen wir unseren eigentlichen Arbeitsplatz bei Ihnen am Objekt. Viele unserer Besprechungen finden direkt vor Ort statt - denn dort müssen Probleme gelöst werden. Doch auch ohne konkrete Anlässe, sind wir mit unseren Kontrollgängen vor Ort. Daher bekommt jedes Haus von uns zwei feste Ansprechpartner zugeteilt: Einen fach-kundigen Verwalter im Außendienst und einen festen Sachbearbeiter im Innendienst.

 

Freie Wahl

der Handwerker

 

Wir geben Ihnen keine Handwerker vor, sondern beauftragen die, mit denen Sie bereits vertrauensvoll zusammen-arbeiten. Dennoch stehen uns bei der Durchführung unserer Aufgaben auch weitere professionelle und leistungsfähige Partner zur Seite, darunter Architekten, Sachver-ständige und zuverlässige Handwerksfirmen. Das führt zu einem breiten Angebot von diversen Handwerksleistungen, von dem alle Kunden profitieren. Die Annahme von Handwerker-Provisionen ist dabei - selbstredend - ein absolutes Tabu!

 

 

 

Hausmeister

 

 

Jedes Haus ist individuell - ob dort ein Landschafts-gärtner seinen Dienst verrichtet oder ein eigener Hausmeister angestellt ist: Wir übernehmen die Abrechnung und Kontrolle. Dennoch ist es wichtig, dass die Verwaltung eigene Hausmeister beschäftigt, die in dringenden Fällen sofort für die Kunden da sind oder z.B. im Krankheitsfall die Vertretung übernehmen können. Wir beschäftigen derzeit 4 voll ausgestattete Hausmeister, die umgehend und exklusiv für unsere Kunden tätig sind - natürlich nur auf Wunsch.

Unser ImmobilienService OPIFEX

Kaufmännische Verwaltung

 

Ein wesentlicher Punkt bei der Auswahl, ist auch die kaufmännische Verwaltung. Wie bzw. unter welchen Sicherheitsaspekten wird Ihr Vermögen verwaltet. So arbeiten wir:

 

Rechnungswesen

Ob Einnahmen-Überschussrechnung oder Bilanzierung, ob mit oder ohne Mehrwertsteuer: Wir erstellen Ihre Jahresabrechnung so, wie Sie es beschließen; und das mit einer zertifizierten Buchhaltungs-Software. Gerne sprechen wir uns auch mit Ihrem Steuerberater ab und weisen Einzelkonten wunschgemäß aus.

 

Beleg- und Kassenprüfung

Das Vier-Augen-Prinzip ist bei uns Standard. Keine Überweisung ohne zwei Unterschriften. Die Jahresabrechnung wird zur Sicherheit von drei Personen intern geprüft und mit einem Prüfbericht versehen, bevor die Eigentümer die Endprüfung vornehmen.

 

Jahresabrechnungen

Unsere Jahresabrechnungen entsprechen einem Muster, an dem ein ehemaliger BGH-Richter aktiv mitgewirkt hat. Durch regelmäßige Aktualisierungen werden die Abrechnungen zudem stets der neusten Rechtsprechnungen angepasst. Musterunterlagen stellen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

 

Rahmenverträge

Eigentümer und Mieter haben bei uns Zugang zu diversen Rahmenverträgen, z. B. für die Strom- und Gasversorgung oder für Versicherungsverträge, wie Beiratsversicherungen, Mietnomandenversicherungen oder Privathaftpflicht- und Hausratversicherungen.

Ein Wort zu unserer Rechtsform

Wir führen unser Unternehmen als GmbH, also als Kapitalgesellschaft, einer eigenen juristischen Person. Das mag auf Grund der Haftungsbeschränkung auf den ersten Blick nachteilig erscheinen - doch: Eine GmbH hat gerade für unsere Kunden viele Vorteile!

Vorab sei gesagt, dass wir gegen Haftungsschäden z. T. in Millionenhöhe versichert sind, mehr also, als manch Einzelunternehmer an Vermögen aufweisen kann. In unserer GmbH sind alle Mitarbeiter der Immobilienverwaltung fest angestellt, freie Mitarbeiter o. ä. gibt es nicht. Das Unternehmen erbringt seine Leistungen daher stets höchst persönlich und gibt seine wesentlichen Aufgaben nicht an Dritte ab. Somit ist auch der umfangreiche Versicherungsschutz stets gewahrt. Der Ausfall eines Mitarbeiters, sei es Hausmeister oder Geschäftsführer, bspw. durch längerfristige Krankheit, Berufsaufgabe oder gar Tod, führt daher nicht zur Einstellung  unserer Leistungen oder zur Auflösung des Unternehmens. Die GmbH bleibt auch im Falle von Mitarbeiterausfällen bestehen und sorgt umgehend für eine Vertretung. Für solche Umstände gibt es klare Vertretungspläne und Vollmachten.

Unsere Pflicht zur Bilanzierung ist zudem ein Garant für eine stets einwandfrei geführte Buchhaltung und geordnete finanzielle Verhältnisse des Verwalters. Alle Verwaltungskonten werden selbstverständlich nicht in eigenem Namen, sondern grundsätzlich im Namen des Eigentümers/der Eigentümergemeinschaft geführt.

Frischholz & Cie. GmbH

Standort Kierspe

58566 Kierspe

Kölner Str. 77-79

Tel. 0 23 59 - 29 43 12

Mo - Fr    9.00 - 13.00 Uhr

              14.00 - 17.00 Uhr

Standort Gummersbach

51647 Gummersbach

Bunsenstr. 5 (im GTC)

Tel. 0 22 61 - 814 377

Di, Do      9.00 - 12.00 Uhr

Mi          14.00 - 17.00 Uhr

Kontakt

Zentralruf  0 23 59 - 29 43 12

Zentralfax  0 23 59 - 29 45 73

Email        info@frischholz-gmbh.de

Online      Kontaktformular

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