Frischholz & Cie. GmbH
Frischholz & Cie. GmbH

Unsere WEG-Verwaltung

Als Immobilienverwalter sind wir uns der Verantwortung bewusst, die Sie uns als Eigentümer übertragen:  Wir verwalten nicht nur Vermögenswerte, die Sie oft über Jahrzehnte ansparen, wir verwalten auch das Zuhause von Menschen.

 

Als Verwalter Ihres Vermögens steht für uns an erster Stelle, Ihnen als Kapitalanlager genauso gerecht zu werden wie den Bewohnern, die sich ein angenehmes und friedliches Miteinander in einer gepflegten Anlage wünschen.

Unsere Leistungen im Überblick

Wir möchten Ihnen hier einen Überblick geben, welche Leistungen wir als Verwalter im Alltag für unsere Kunden erbringen. Wie wir im Allgemeinen arbeiten und welche Ansprüche wir an uns selbst haben, können Sie außerdem in der Rubrik "Über unsere Arbeit" erfahren.

 

Selbstverständlich passen wir unsere Leistungen stets individuell an die jeweilige Gemeinschaft an.

Kaufmännische Aufgaben

  • Erstellung und Prüfung Ihrer Wirtschaftspläne
  • Buchführung und Prüfung aller Geldein- und ausgänge
  • Erstellung Ihrer Abrechnungen, inkl. Rechnungskontrollen und Beleg-prüfung, min. im Vier-Augen-Prinzip
  • Inkasso, Liquidationsplanung, Wirt-schaftlichkeit, Rechenschaftslegung gegenüber Ihnen und der Gemeinschaft
  • Verwaltung und Disponierung des Geldverkehrs, Bearbeitung von Lastschriftabbuchungen und ggfs. Einzug Ihrer Wohngelder mittels SEPA-Mandat
  • Hausgeldabrechnung inkl. monatl. Sollstellung und Mahnwesen bei Zahlungsverzug
  • Verwaltung Ihrer Giro-, Festgeld- und Sparkonten
  • Veranlassung bzw. Erstellung von Heizkostenabrechnungen
  • Errechnung, Beschluss und Anforderung  von Sonderumlagen
  • Regelung von Personalangelegen-heiten von Angestellten Ihrer Eigentümergemeinschaft (Hausmeister, Verwaltungbeiräte) einschließlich Gehaltszahlung und Abführung von Lohnsteuer und Sozialabgaben
  • Mitwirken bei Wohnungsverkäufen

 

 

Technische Aufgaben

  • Überwachung Ihres Objektes, auch durch regelmäßige Begehungen anhand von Checklisten
  • Erfassung von Verbrauchswerten (Heizung, Wasser, Strom allg.)
  • Planung, Vergabe, Überwachung u. Abrechnung von Instandsetzungen / -haltungen, einschl. Preisanfrage, Ausschreibung, Auftragsvergabe, Rechnungskontrolle und Mängelrügen unter Einhaltung der Gewährleistungsansprüche
  • Wahrnehmung von Verkehrs-sicherungspflichten in Ihrem Haus, inkl. Beauftragung von TÜV- und Brandschutz-Kontrollen sowie Beachtung technischer Verord-nungen (z.B. Rolltore, Heizanlagen, Fahrstühle, Lüftungsanlagen)
  • Veranlassung von Schadensbe-seitigungen durch Handwerker
  • Erstattung von Schadensmeldungen gegenüber Versicherer und Verursacher, inklusive Versich-erungsabrechnung
  • Einweisung von Handwerkern und Hausmeistern in Ihrem Objekt
  • Schlüsselbestellung
  • Beauftragung von Sach-verständigen, soweit notwendig und/oder von Ihnen beschlossen
  • Entwicklung von Nutzungskonzepten

 

 

 

Rechtliche Aufgaben

Rechtliche Vertretung Ihrer Eigentümergemeinschaft

  • Beachten aller rechtlichen und steuerlichen Rahmenbedingungen und Verordnungen (einschließlich AGB´s, WEG, BGB, Landesbau-verordnung, Betriebssicherheiten-verordnung, Heizkostenverordnung, Heiz-/Feueranlagenverordnung)
  • Verhandlungen mit Ämtern und Beschaffung öffentlich-rechtlicher Genehmigungen
  • Abschluss und Prüfung von Verträgen (Versicherungsverträge, Wartungsverträge)
  • Erbringen von Rechtsdienst-leistungen nach §5 Rechtsdienst-leistungsgesetz, ggfs. Einleiten von Klagen bei Zahlungsrückstand
  • Vertretung Ihrer Gemeinschaft bei/mit Anwälten und vor Gericht
  • Mitwirkung bei Gerichtsterminen, Beschlussanfechtungen oder Hausgeldklagen
  • Anwendung aktueller Gesetzes-änderungen und Rechts-sprechungen auf die WEG / ETG
  • Verhandlung und Abschluss von Wartungsverträgen

 

 

Organisatorische Aufgaben

  • Korrepondenz mit Ihnen, den anderen Eigentümern und Mietern vermieteter Eigentumswohnungen
  • Organisation und Durchführung Ihrer Eigentümerversammlung, einschl. Terminabstimmung, Tagesordnung und Protokoll
  • Erstellung von Sitzungsprotokollen und Beschlussniederschriften, inkl. Versand an alle Eigentümer
  • Führung von Beschlusssammlungen Ihres Hauses
  • Aufstellen und Überwachung der Einhaltung der Hausordnung in Ihrem Objekt
  • Erstellung und Verteilung von Rundschreiben und Aushängen
  • Beschwerdemanagement
  • Maßnahmenentwicklung zur Fristen-wahrung und zur Vermeidung von Rechtsnachteilen
  • Wahrnehmung von Orts- und Gerichtsterminen

 

 

 

 

 

 

 

 

Frischholz & Cie. GmbH

Standort Kierspe

58566 Kierspe

Kölner Str. 77-79

Tel. 0 23 59 - 29 43 12

Mo - Fr    9.00 - 13.00 Uhr

              14.00 - 17.00 Uhr

Standort Gummersbach

51647 Gummersbach

Bunsenstr. 5 (im GTC)

Tel. 0 22 61 - 814 377

Di, Do      9.00 - 12.00 Uhr

Mi          14.00 - 17.00 Uhr

Kontakt

Zentralruf  0 23 59 - 29 43 12

Zentralfax  0 23 59 - 29 45 73

Email        info@frischholz-gmbh.de

Online      Kontaktformular

Druckversion Druckversion | Sitemap
© Frischholz & Cie. GmbH